Как составлять смету на строительство: как составить смету на ремонт квартиры, дома

Содержание

Как составить смету на строительство и ремонт дома – «Новые ключи»

Для того, чтобы заранее знать, в какую сумму обойдется покупка материалов и оплата строителей на всех этапах возведения своего дома рекомендуется составлять смету. Делать ее могут только профессионалы на основании установленных нормативных актов и официальных документов. Если ваша смета будет рассчитана правильно, вы сможете легко оценить свои финансовые возможности и спланировать все стадии строительства.

Смета на строительство дома

Смета на строительство – это первое, с чего нужно начать реализацию вашего проекта. Она нужна, чтобы упорядочить и регламентировать все работы, рассчитать необходимый бюджет. Все это помогает реально оценивать затраты на строительство дома, а также планировать сроки. Помимо этого, смета учитывает следующие факторы: цена и количество материалов, оборудования, автотехники и строителей.

Самые дешевые, но при этом подробные сметы вам предложат с домов, которые уже были построены. Доработки по ним включают изучение грунта, местности, более детальная схема коммуникации. Итоговая стоимость по таким проектам будет колебаться минимально.

Одноэтажные дома нельзя отнести к типовому проекту, поскольку все они отличаются друг от друга. Смета на строительство одноэтажного дома снизится за счет крыши, стен (нагрузка на них меньше по сравнению с 2-этажными домами), а также фундамента. Цена на отделку тоже будет ниже.

1. Смета на строительство дома из кирпича.

Если вы решите строить дом из кирпича, смета будет состоять из нескольких документов. Первичные сметы включают затраты на каждый вид работ индивидуально (земляные работы, заливка фундамента, возведение стен, установка кровли, оконных и дверных проемов и т.д.). В результате вы получите:

расчет стоимости всех материалов;
оплата услуг рабочих;
транспортные и накладные расходы и т.п.

2. Смета на строительство дома из пеноблоков.

Если вы хотите построить себе дом из пеноблоков, покупка готовой сметы без предварительного обсуждения не приветствуется, так как проект необходимо привязать к месту, где дом будет строиться, чтобы учесть все технические особенности территории. Заказать составление сметы выгодно как в плане экономии своего времени, так и в плане экономии денег. Заказчик может принимать активное участие в разработке и обсуждении плана, таким образом сможет получить план, который на 100% будет соответствовать его ожиданиям.

Смета на ремонт дома

В первую очередь смета составляется при строительстве дома, однако при ремонтных работах она тоже значительно облегчает жизнь клиента. Планируется все по той же логике, нужно разделить документ на 2 части – бюджет на услуги мастеров и бюджет на стройматериалы. Таким образом вы сможете вести учет всех своих трат, что поможет более грамотно распорядиться имеющимися денежными средствами.

1. Смета на ремонт водопровода.

Смету на замену все й системы водоснабжения нужно составить в первую очередь, еще до монтажа инженерных сетей. Это позволит вам контролировать все затраты, включая количество и качество комплектующего оборудования, ход ремонтных работ. При наличии сметы вы сможете не допустить недобросовестного отношения подрядчиков к исполнению своих обязательств, связанных с заменой водопровода.

2. Смета на ремонт отопления.

Абсолютно все здания оснащаются отопительными системами, которые необходимо поддерживать и ремонтировать, и тут без сметы точно не обойтись. Ремонт отопительной системы – дело недешевое, поэтому тут нужен точный расчет будущих трат. При составлении сметы не забудьте учесть материал. из которых будут сделаны трубы, они могут быть стальные, чугунные, латунные или медные, цена на все эти изделия разная. Если понадобится поменять котел или установить дополнительный, сумма сметы также значительно возрастет.

3. Смета на отделку.

Важную роль в ремонте и строительство играет внешняя и внутренняя отделка дома. Чтобы четко представлять свои будущие расходы и потребуется смета, которая будет включать в себе цены на строительные материалы и работы.

На вопрос как составить смету нужно искать ответы в МДС81-35.2004 и в других методических указаниях.

Как составить смету на любые виды строительно-монтажных работ, вопрос который задается очень много раз, когда возникает такая необходимость. Разработка сметной документации несмотря на кажущуюся легкость является достаточно сложным и специфическим делом, требующего от исполнителя большого количества знаний и навыков.

Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?

Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!

Как составить смету

Образец сметы на выполнение работ зачастую включается в состав приложений к контракту на строительство. Однако следует отметить, что существуют унифицированные формы сметной документации, которые дают понятие о том, как правильно составить смету.

Многие сметные формы и рекомендации того, как сделать смету, приведены методикой определения сметной стоимость МДС 81-35.2004. В указанной методике в части приложений можно найти образцы смет и как их составить. Например, изучив смету по форме №4, приведенную на рисунке 1, можно из структуры данной формы получить приблизительное понимание о том, как составляется смета данной формы.

Рисунок 1. Образец сметы по форме №4 из МДС 81-35.2004

Также понимание того, как составлять смету, можно получить, как уже говорилось выше, изучив текстовую часть указанных методических указаний. Например, Раздел IV называется «Составление сметной документации» и содержит в себе основные положения об алгоритме того, как посчитать смету.

Как рассчитать смету согласно МДС 81-35.

2004

Согласно вышеупомянутому разделу IV МДС 81-35.2004 существует несколько оснований того, как считать смету. Во-первых, пример составления сметы может быть основан на данных из проектной документации. Проектом, как правило, учтены все основные параметры объекта, который предстоит построить, отремонтировать, реконструировать и т.д. Во-вторых, ведомость строительных и монтажных работ также может стать ключом для понимания того, как составлять сметы, как посчитать стоимость работ по смете и т.д. В-третьих, различные номенклатуры, счета, спецификации на материалы и оборудование дают представление о том, как составлять сметы на строительные работы и какие данные необходимо в эти сметы включать. Кстати, если понять, как составлять смету на строительство, по аналогии можно придти к пониманию и того, как правильно составить смету на ремонтные работы или как составляются сметы на монтажные, пусконаладочные, демонтажные работы и т.п. И, наконец, в-четвертых, действующие нормативы и акты в ценообразовании должны помочь специалисту сметного дела в поиске ответа на вопрос, как создать смету.

Корме того, в МДС 81-35.2004 в пункте 4.2. раздела IV приводятся данные о том, как считать сметы, основываясь на том, для какого именно типа объекта необходимы сметные расчеты. Методические указания делят все объекты на два типа:

на здания и сооружения. К данному типу будут относиться строительные работы, работы по внутренним санитарным сетям и электропроводке, работы по КИПиА и т.п.

на общеплощадочные работы. В данный раздел входят работы по устройству дорожных покрытий, инженерных сетей, благоустройству территории и т.п.

Также помочь разобраться в том, как составить смету, может деление локального сметного расчета на разделы в соответствии с видом работ: земляные работы, отделочные работы, электромонтажные работы и т.д.

Сборники сметных цен

Следует отметить, что существует несколько видов сборников сметных нормативов, при помощи которых можно составить сметные формы. Самыми частыми из нормативов являются Государственные элементные сметные нормы (или ГЭСН) и Федеральные единичные расценки (или ФЕР). Как можно увидеть на рисунке 2, каждая из баз разделяется на несколько частей согласно виду работ. А каждая из частей в свою очередь также разделяется на сборники. На рисунке 2 приведено деление только строительной части сборников сметных цен ГЭСН, однако следует иметь в виду, что аналогичное деление происходит и во всех остальных частях не только сборников средних сметных цен ГЭСН, но также и ФЕР. Поэтому, основываясь на видах работ этих нормативных сборников, будет также проще понять, как делается смета на тот или иной вид работ и откуда берутся нормативы в ее составе. Например, для того, чтобы четче понимать, как составляется смета на строительство, необходимо обратиться, очевидно, к строительной части сборников ГЭСН или ФЕР. А если стоит такая задача, как правильно составить смету на ремонт, целесообразнее всего обратиться к ремонтно-строительной части сборников.

Рисунок 2. Базы ГЭСН и ФЕР

Также ответом на вопрос, как посчитать стоимость работ по смете, может служить то, в каком уровне цен должен быть составлен сметный расчет. Существует два уровня цен: базисный и текущий. Базисный уровень отражает сметные цены в уровне 2001 года и помогает решить такой вопрос, как подсчет стоимости работ по смете для объекта, строительство которого запланировано на долгий период времени. Для данного типа документации существует такая возможность, как пересчитать смету в текущих ценах вручную при помощи действующих индексов-дефляторов, индексов к СМР, индексов по видам работ и т.п.

Текущий уровень цен позволяет выполнить такую задачу, как правильно составить смету на строительство объекта на данный момент времени. Текущие цены отражают усредненный уровень цен по стране или по конкретному региону. Сборники текущих сметных цен выпускаются один раз в квартал календарного года. Этими сборниками можно воспользоваться, если нужно посчитать смету на строительство онлайн или офлайн на объект, строительство которого будет производиться в текущем квартале или хотя бы в текущем году.

В таком случае сметные цены будут наиболее корректными и точными. Если же строительство объекта предполагается на более поздний срок, нежели текущий год, то также существует такая возможность, как пересчитать смету в текущих ценах в уровень цен на необходимый момент времени, воспользовавшись различными корректирующими

Классификация смет

В составе сметной документации существует несколько видов смет, каждый из которых служит определенным целям и выполняет определенные задачи.

Локальный сметный расчет. Иногда его называют также локальная смета, ЛСР, ЛС и т.п. Это первая единица сметной документации. О данном виде смет было рассказано выше. Локальные сметы составляются в базовом или текущем уровне цен.
Объектные сметы. Данный тип смет объединяет в себе несколько локальных смет.
Сводные сметные расчеты. Такие расчеты составляются с учетом всех объектных смет на строительство.

Правила составления смет

Так как локальные ресурсные сметные расчеты являются основной единицей определения сметной стоимости, очевидно, что их составление должно производиться по определенным общим правилам и алгоритмам. Неважно, стоит перед сметчиком такая задача, как сделать смету в Excel, или же наоборот, произвести подсчет, используя специализированные сметные программные комплексы. Также не играет большого значения и то, в каком уровне цен составлена ЛС. Общие правила составления смет заключаются в том, что сметные расценки прописываются с указанием шифра нормы и базы сметных нормативов. Для более ясного понимания темы можно обратиться к примеру на рисунке 3. Как видно, в данной смете применена расценка под шифром ГЭСН12-01-015-03. Далее в смету обязательно должна быть включена расшифровка примененной расценки, а также все коэффициенты, примененные для данной нормы, обоснованные проектной документацией. Рисунком 3 предусмотрено устройство пароизоляции на высоте более 15 метров. Так как производство работ на такой высоте не предусмотрено данной нормой, сметчик должен применить специальный коэффициент на высоту, используя нормы специализированного справочника.

Рисунок 3. Пример расценки в смете

Такой принцип подсчета сметной документации поможет при поиске ответа на вопрос, как составлять смету на строительство дома многоэтажного или малоэтажного, на строительство производственных сооружений или инженерных сетей всех видов. Кроме того, в составе сметной документации должны быть четко прописаны все объемы, ресурсы, машины и механизмы, материалы и оборудование. Такой подход, даст более четкое представление о том, как считать нормативную трудоемкость в смете, как считать трудозатраты машинистов в смете или трудозатраты рабочих при производстве работ данной конкретной расценки. Норма времени на составление смет, как правило, зависит от объема работ, а также от сроков предоставления сметной документации на объект.

Несмотря на то, что, как отмечалось выше, в МДС 81-35.2004 приведены образцы сметы на работы всех видов строительства, составление сметы онлайн самостоятельно бесплатно представляется довольно затруднительным. Связано это не только со сложностью такого процесса, как делать смету, в общем, но также и с тем, что происходит постоянное изменение сметно-нормативных баз и законов. Конечно, иногда можно посчитать смету онлайн бесплатно, если образец договора на составление сметы предполагает такой вариант обоснования контрактной цены.

Однако необходимо отметить, что такой вариант, как составление смет онлайн, возможен в специализированных программах и программных комплексах. Чаще всего, упомянутые программы содержат в себе множество полезных функций, например, сборники сметных цен, сборники средних сметных цен, правила составления сметы и даже руководства того, как делать смету, или данные о порядке составления сметы. Поэтому при повременном методе составления сметы такие программы очень облегчают и ускоряют процесс составления сметной документации. Кроме того, некоторые из сметных программ помимо примеров составления смет обладают и функцией создания сметы онлайн, в рамках которой возможно составление сметы онлайн самостоятельно.

Также возможен такой вариант, как составить смету в Excel, опять же при условии, что договором на строительство допускается возможность предоставления таких форм. Образец того, как сделать смету в Excel, можно найти в сети «Интернет» на различных сметных форумах или специализированных сайтах. На рисунке 4 можно увидеть, как выглядит пример составления сметы в Excel.

Рисунок Рисунок 4. Пример сметы в Excel

Прочие вопросы при составлении смет

Составление сметы — это сложный и трудоемкий процесс, поэтому специалист сметного дела должен обладать немалым количеством знаний и навыков, чтобы знать, кто составляет сметы на ремонтные работы, а также и на другие виды работ, в каком виде должны быть предоставлены сметные формы, как подогнать смету под определенную сумму, какие коэффициенты использовать и т.д. Кроме того, сметчик в своей работе часто сталкивается с вопросами: как рассчитать транспортные расходы в смете, как посчитать площадь внутренних лесов в смете или как рассчитать маш. -часы в смете. Ответы на эти вопросы можно найти в результате упорного самообучения и поиска информации в соответствующей профессиональной литературе, а также посредством консультации у коллег с большим опытом или в специализированных компаниях, предоставляющих услуги по консультации.

Также существует большое разнообразие курсов сметного дела, на которых обучают тому, какие факторы необходимо учитывать при составлении сметы, как читать строительные сметы для начинающих. Кроме этого, на данном виде обучения можно получить и знания о том, как составляется смета на ремонт, как составлять строительные сметы или сметы на другие виды работ или как из сметы сделать ведомость объемов работ. Помимо этого, во множестве обучающих центров есть возможность составления смет онлайн бесплатно в обучающих целях, а также в данных образовательных учреждениях можно получить доступ к различным образцам составления сметы и к пошаговым инструкциям, как создать смету в Excel. Посещая различные тематические семинары, сметчик также может найти большой объем обучающей информации о том, как считается смета на тот или иной вид работ, как оформить смету в зависимости от инстанции ее предоставления для проверки, как рассчитать смету онлайн и какими ресурсами пользоваться и т. д. Кажется логичным вопрос, как сделать смету в домашних условиях. Ответить на него можно следующим образом: особого значения в том, где именно составлять смету, нет так же, как и в случае выбора способа рассчитать смету онлайн бесплатно или с использованием программ, так как основная сложность заключается в достаточном количестве знаний специалиста-сметчика.

По прочтении данной статьи можно придти к общему знанию о том, что такое составление сметы, и к пониманию того, как правильно составить смету. Таким образом, составлением сметы может заниматься только высококвалифицированный специалист с обширными знаниями в данной области. В противном случае сметная документация может быть составленная некорректно, что однозначно повлечет за собой экономические и финансовые потери.

Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?

Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!

Бюджет строительства: краткое руководство (с примерами)

Строительство, планирование, управление ресурсами

Руководитель проекта

по Peter Landau | 26 августа 2021 г.

Составьте бюджет строительства и придерживайтесь его. Планируйте, отслеживайте и отчитывайтесь о строительных проектах с помощью ProjectManager.

Начните бесплатно

Строительные проекты никогда не начнутся без финансирования. Деньги приводят в движение механизмы управления строительством. Таким образом, составление бюджета строительства является одним из наиболее важных элементов при разработке плана строительства.

Как вы составляете бюджет строительства, прогнозируете затраты на проект и отслеживаете их, чтобы убедиться, что вы не перерасходуете? Давайте посмотрим, что входит в бюджет строительства.

Что такое бюджет строительства?

Бюджет строительства — это смета денежных средств, необходимых для осуществления строительного проекта от начала до закрытия, включая все сопутствующие затраты и расходы, возникающие в процессе строительства. Хотя бюджет — это попытка спрогнозировать все затраты в строительном проекте, вы должны оставить некоторое пространство для маневра для учета любых чрезвычайных ситуаций или непредвиденных затрат на строительство.

Менеджеры строительных проектов начинают с плана проекта, скорее всего, чертежа, чтобы оценить, какие материалы потребуются. Необходимо учитывать такие факторы, как подготовка рабочей площадки, которая может включать затраты на снос, аренду оборудования, получение разрешений и инспекцию.

По мере начала выполнения проекта начинают появляться другие затраты. Существуют затраты на оплату труда и требования безопасности для всех работающих на объекте. Транспорт может быть другой стоимостью. Проекты жилого и коммерческого строительства также будут иметь уникальные затраты. Все эти переменные необходимо учитывать и рассчитывать.

Почему важно составлять бюджет строительства?

Скорее всего, у вас нет неограниченного источника денег для работы. Вместо этого у вас есть заинтересованные лица, которые инвестировали в строительный проект и хотят получить прибыль, а участие в любом проекте без бюджета — это верный способ потратить слишком много денег. Вот почему вам нужен базовый бюджет, который определяет, сколько вы можете потратить. Наличие бюджета и плана строительного проекта идут рука об руку с любым успешным проектом.

Строительный бюджет также является отличным способом следить за выполнением проекта. Чем больше неучтенных расходов в проекте, тем больше времени потребуется на его завершение. Составление бюджета позволяет учесть как можно больше затрат на строительство и помогает придерживаться графика.

Программное обеспечение для управления проектами может помочь в отслеживании этих расходов. ProjectManager — это программное обеспечение для управления строительством, которое планирует, отслеживает и составляет отчеты о вашем бюджете строительства в режиме реального времени. У нас есть живые информационные панели, отчеты в один клик и надежная онлайн-диаграмма Ганта, которая может документировать структуру вашей работы, фильтровать критический путь и устанавливать базовые уровни для сравнения запланированных затрат с фактическими затратами. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня!

Планируйте строительные проекты, планируйте ресурсы и управляйте бюджетом с помощью ProjectManager.

Узнать больше

Что включено в бюджет строительства?

Проще говоря, бюджет строительства такой же, как и любой другой бюджет, он суммирует все затраты, чтобы проект мог быть выполнен. Строительные проекты, однако, имеют уникальные затраты. Поэтому, прежде чем составлять смету строительства, важно понять затраты на проект строительства, которые делятся на три основные категории:

Прямые затраты: Сюда входят тяжелое оборудование, материалы и рабочая сила
Общие условия: Это косвенные затраты, которые делятся на три типа: затраты на подготовку к строительству, затраты на организацию строительства и эксплуатационные расходы по проекту
Прибыль и накладные расходы: Прибыль — это разница между тем, что вы заработали и потратили, а накладные расходы — это операционные расходы, связанные с ведением бизнеса

Что включать в бюджет вашего строительного проекта, зависит от проекта, над которым вы работаете. Но в целом смета строительства должна включать следующее:

Собственность: Эта стоимость зависит от того, где вы строите, и масштаба вашего проекта. Это включает в себя цену лота, сборы за недвижимость, финансирование и налоги.
Профессиональные сборы и услуги: Эти расходы относятся к профессиональным консультациям, включая получение разрешений, геодезию, тестирование, архитектуру и проектирование, генеральное планирование, структурное, электротехническое, машиностроительное и гражданское строительство, бухгалтерский учет, банковские услуги и услуги в сфере недвижимости.
Материалы: В отличие от других расходов, расходы на материалы могут быть предметом переговоров, особенно если у вас есть отношения со своими поставщиками. Затраты на материалы, как правило, составляют большую часть вашего бюджета на строительство и обычно делятся на две категории: подготовка площадки и строительная конструкция.
Труд: Это стоимость ваших мастеров, субподрядчиков, операторов оборудования и других человеческих ресурсов. Имейте в виду не только почасовую заработную плату, но и компенсацию работникам, отпуск и время болезни.
Оборудование и инструменты: Стоимость материалов и рабочей силы будет учитываться при выборе оборудования и инструментов, что поможет вам определить, что вам нужно арендовать для работы. Не забудьте включить расходы на доставку, эксплуатацию, топливо и техническое обслуживание.
Управление проектами: Методологии управления проектами помогают организовать и контролировать бюджет, чтобы избежать перерасхода средств. Учитывайте расходы на программное обеспечение для управления строительными проектами, а также любые офисные помещения, коммунальные услуги, подключение к Интернету, расходы на телефон и канцелярские товары.
Страхование и облигации: Все строительные проекты по закону должны быть застрахованы. Также может потребоваться депозит или гарантия, как демонстрация веры в то, что ваша компания собирается выполнить и обеспечить оплату всем субподрядчикам, торговцам и поставщикам. Это особенно верно, если вы работаете над государственным проектом.
Коммунальные услуги и налоги: Сюда входят расходы на газ, воду, канализацию и электроэнергию, связанные со строительной площадкой. Также возможно, что строительный проект облагается местными и государственными налогами. Эти ставки определяются объемом и типом строительного проекта, которым вы управляете.
На случай непредвиденных обстоятельств: Здесь вы предоставляете передышку для вашего бюджета, чтобы покрыть непредвиденные расходы и непредвиденные расходы. Некоторые вещи, которые подпадают под это, включают изменения в объеме, дизайне или обновлении материалов, неисправностях оборудования, несчастных случаях и стихийных бедствиях. Обычно ваш резервный фонд составляет от трех до 10 процентов от вашего общего бюджета.

Как составить смету строительства

Чтобы создать бюджет строительства, который представляет собой точный прогноз стоимости предстоящих работ, менеджеры строительных проектов выполняют следующие три шага:

Исследование и анализ проекта

Чтобы точно предсказать, сколько будет стоить строительный проект, вы должны просмотреть исторические данные по аналогичным строительным проектам, поговорить с поставщиками и понять проект, который вы собираетесь начать. Установите реалистичные ожидания, изучив ресурсы, варианты дизайна и т. д.

Разработка проекта

Исследование приводит к тому, что владелец проекта или архитектор выбирает окончательный проект. Менеджер проекта использует эту информацию для создания списка требований, включая материалы и оценку стоимости. Это информирует о процессе торгов по проекту, когда владелец проекта выбирает генерального подрядчика и устанавливает основу для построения фактического бюджета строительного проекта.

Подготовка к строительству и документация

Теперь руководитель проекта должен поговорить с заинтересованными сторонами. Это выделяет потенциальные проблемы, которые могут быть решены до выполнения проекта. Задокументировав этап подготовки к строительству, руководитель проекта имеет документальный след, показывающий, где могут возникнуть непредвиденные расходы. Эти потенциальные затраты могут быть учтены в бюджете строительства.

Чего следует избегать при составлении бюджета на строительство

Одна из самых больших ошибок, которую может совершить руководитель проекта при составлении сметы строительства, — неточная смета. Это может стать еще более проблематичным, если не иметь окончательного графика проекта до составления прогноза бюджета.

Кроме того, при оценке существует привычка смотреть только на конечный результат, что может привести к принятию самых низких предложений от генеральных подрядчиков. Низкая стоимость может поначалу понравиться вашим заинтересованным сторонам, но если качество работы будет низким, это удовольствие будет недолгим. Это может подорвать вашу репутацию и в конечном итоге стоить дороже.

Ваш план так же важен, как график строительства. Если вы не потратите время на составление тщательного плана вашего строительного проекта, это замедлит вас в долгосрочной перспективе. Вы можете пропустить зависимости, недостатки дизайна и многое другое. Это приведет к задержке проекта и потенциальному краху вашего бюджета.

Чтобы избежать этого, вы можете использовать программное обеспечение для планирования строительства, оснащенное надежными инструментами планирования проекта, такими как ProjectManager, чтобы не было расхождений между вашим планом строительства, графиком и бюджетом.

Шаблон бюджета строительства

Если вам нужен пример бюджета строительства, загрузите бесплатный шаблон бюджета проекта ProjectManager для Excel. Мы создали для вас небольшой бюджет строительного проекта, и вы также можете настроить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Связанный: 8 бесплатных шаблонов построения Excel

Как ProjectManager помогает с бюджетами строительства

Как бы ни был хорош наш бесплатный шаблон сметы строительства, вы не зайдете слишком далеко в электронной таблице Excel. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления строительством, которое упорядочивает задачи, команды и проекты, чтобы вы не сбивались с пути и не выходили за рамки бюджета.

Планирование и отслеживание затрат на диаграммах Ганта

План проекта — это план вашего бюджета. На нем вы собираете задачи, которые необходимо выполнить, и ресурсы, необходимые для их выполнения. Интерактивная диаграмма Ганта ProjectManager содержит все основные функции, такие как связывание зависимостей и установка контрольных точек. Но, в отличие от конкурентов, вы можете установить базовый уровень, который позволит сравнить фактические расходы с планом.

Держите всю команду в курсе

Мало того, что у вас есть данные в режиме реального времени, чтобы показать прогресс и производительность, как это происходит, но каждый может комментировать на уровне задачи. Оповещения по электронной почте и уведомления в приложении информируют всех об изменении статуса задачи. Это означает, что ваша команда на месте может беспрепятственно общаться с вашей командой в штаб-квартире.

Отслеживание прогресса с помощью информационных панелей

Для получения более подробной информации используйте интерактивную панель управления ProjectManager. Данные автоматически собираются и рассчитываются, а затем отображаются в виде графиков, показывающих такие показатели, как время и. Отчеты в один клик содержат более подробные отчеты с фильтруемыми данными, чтобы показать именно то, что вам нужно. Ими также легко поделиться с заинтересованными сторонами и управлять их ожиданиями.

ProjectManager — отмеченное наградами программное обеспечение, помогающее управлять бюджетами строительства с помощью отчетов о расходах в режиме реального времени. Наши функции позволяют планировать, планировать и контролировать ваш проект с помощью данных в реальном времени. Узнайте, как ProjectManager может помочь вашему бюджету следующего строительного проекта, попробовав его бесплатно сегодня.

Всеобъемлющее руководство по бюджетированию строительства

Независимо от того, ремонтируете ли вы или расширяете существующее помещение или строите совершенно новое, правильное планирование строительного проекта — это огромная задача. Даже самые опытные менеджеры программ с трудом устанавливают правильные ожидания для строительных проектов, учитывая возможные непредвиденные сбои.

Невозможно быть на 100% готовым к реалиям строительного проекта. Подрядчики могут столкнуться с изменениями условий на площадке, и им может потребоваться корректировка планов, или может возникнуть внезапная нехватка важных строительных материалов.

Но это не должно мешать владельцам сделать свой план как можно более надежным и использовать для его выполнения надежную программную платформу, такую как Smartsheet.

Убедитесь, что вы и ваши подрядчики уложились в намеченный бюджет, разделив процесс на четыре ключевых этапа.

Этап 1: Анализ и обнаружение

Начните со сбора вашей команды, так как для планирования бюджета требуется более одного человека. Состав вашей строительной бригады зависит от размера и структуры вашей компании. Это может быть владелец вашего бизнеса или члены комитета, назначенного советом директоров.

Понимание общей структуры затрат вашей компании имеет решающее значение, поэтому убедитесь, что финансовый директор доверяет хотя бы одному члену команды адекватно представлять эту точку зрения. Ваше финансирование проекта должно быть надежным и хорошо зарекомендовавшим себя.

Строительные проекты обходятся дорого, поэтому очень важно быть готовым выдержать перерасход средств без ущерба для бюджета. Изучите и проанализируйте цели и требования, которые у вас есть для этого проекта. Знайте, что и почему в вашей сборке, прежде чем приступить к тому, как. Как только вы все распланируете, начните с деталей. Оцените условия площадки и любую существующую документацию.

Связанные

Что такое критический путь и как он мне помогает?

Оцените ресурсы и ограничения вашего проекта; Знайте свои реалистичные пределы, чтобы вы могли работать в них. Наконец, помните о конкретных требованиях безопасности и кодекса, а также о любых разрешениях, которые вам понадобятся для продолжения.

Чтобы начать планирование, рассмотрите возможность использования шаблонов бюджета строительства и графика строительства в Smartsheet для составления более точного бюджета.

Этап 2: Проектирование и разработка

На этом этапе вам необходимо определить потенциальный масштаб вашего проекта. Первый шаг — встретиться с вашими архитекторами и консультантами по дизайну, чтобы при необходимости воспользоваться их опытом.

После того, как вы проанализируете свою потенциальную работу, попросите консультантов придумать креативные варианты и представить их с помощью рисунков или моделей. Крайне важно, чтобы все заинтересованные стороны и лица, принимающие решения, согласовали окончательный проект до того, как вы приступите к работе.

После подписания создайте список необходимых материалов и не стесняйтесь обращаться за помощью к сторонним консультантам для получения второго мнения. Большинство из нас понятия не имеют, что входит в здания, в которых мы проводим большую часть наших дней, и сколько они могут стоить.

Предоставление опытным инженером оценки всего проекта позволит вам оценить предложения от нескольких подрядчиков, когда придет время выбрать одного.

В конце этого этапа окончательно определите свой бюджет и сроки и начните поиск предложений от потенциальных подрядчиков. При этом убедитесь, что подрядчики выполнили все требования к предложению.

Похожие

4 совета по ускорению внедрения SaaS

Некоторые владельцы указывают требования к программному обеспечению в своих предложениях, чтобы убедиться, что они используют те же платформы, что и их подрядчики. Платформы, доступные через мобильные устройства, обеспечивают постоянную связь на протяжении всего проекта.

Это сводит к минимуму время, затрачиваемое на ожидание подрядчиков для производства необходимых предметов, таких как строительные облигации или подтверждение страховки. Шаблон Резюме предложений – удобный способ аккуратно отметить эти требования. Кроме того, рассмотрите возможность использования шаблонов для оценки строительства и табуляции ставок как полезных и мощных инструментов.

Этап 3: Документация и подготовка к строительству

После завершения этапа проектирования и разработки вам необходимо получить утверждение окончательного проекта и бюджета. Независимо от того, исходит ли окончательное одобрение от вашего начальника или ответственность ложится на вас, убедитесь, что лица, принимающие решения, понимают проект и готовы двигаться вперед.

Прежде чем начать строительство, проведите встречу со всеми заинтересованными сторонами (подрядчиками, архитекторами, коммунальными службами и т. д.), чтобы обсудить проект, оценить возможные проблемы и поработать над их решением. Это снизит риск с самого начала и поможет более точно соблюдать бюджет и сроки проекта.

Сопутствующее

5 стратегий успешного руководителя строительного проекта

Храните всю документацию по разрешениям, постановлениям, результатам и контрактам в организованном месте. Подготовьте и отправьте все необходимые документы, гарантируя, что вы дадите себе здоровую фору до того, как они вам действительно понадобятся. Немногие вещи вызывают большее разочарование, чем невозможность начать работу из-за того, что ваши разрешения не были подтверждены.

При управлении предварительным строительством все должно быть должным образом задокументировано и отслежено. Почаще посещайте объект во время сноса и подготовки к строительству, чтобы убедиться, что все идет гладко и в соответствии с запланированным графиком.

Используйте такие инструменты, как «Отслеживание документации по строительству», «Отслеживание документации по субподрядчикам» и «Ежедневный/еженедельный отчет об осмотре площадки», чтобы отслеживать выполняемые работы, чтобы не возникало вопросов или неопределенностей при решении вопросов с подрядчиком.

Фаза 4: Строительство и закрытие

На самом деле строительство и закрытие контрактов почти наверняка будет самой продолжительной фазой проекта. Контролируйте сборку и следите за тем, чтобы ход работ максимально соответствовал запланированным графикам и затратам.

Даже самые продуманные планы натолкнутся на препятствия. Ведите подробный журнал изменений, чтобы гарантировать, что, когда необходимо внести изменения, они будут отслеживаться и записываться на будущее. Заранее выявляйте проблемные места и разрабатывайте обходные пути.

Обеспечьте согласованность действий всех заинтересованных сторон, от подрядчиков до коммунальных служб. Отслеживайте результаты и любые используемые материалы. Это поможет обеспечить своевременную, точную и справедливую оплату выполненных работ вашими подрядчиками. Подготовьте списки недостатков, контрольные списки закрытия, гарантии и любые необходимые проверки.

На этом заключительном этапе используйте шаблоны Smartsheet, такие как «Счет за время и материалы», «Список недочетов по строительству» и «Контрольный список завершения проекта», которые помогут вам управлять этими этапами.